2025年1月17日河北外国语学院教务处组织开展了2024年度校级教学档案整理的检查。此次检查分为四个小组，每个小组的组长由二级学院的业务院长担任，他们拥有丰富的教育管理经验和扎实的学术基础。在检查过程中，各小组长带领组员深入各个二级学院的教学管理部门，仔细查阅了各类教学档案，包括教学计划、教学大纲、教学日志、学生作业、考试成绩、师资档案等，确保每一项档案都完整、准确、规范。他们不仅关注档案的齐全性，还注重档案的质量，对每一份档案都进行了细致的审核和评估。

      检查过程中，小组成员们秉持着严谨认真的态度，不放过任何一个细节。检查结束后，于1月19日在教务处召开“2024年度教学档案检查总结交流会”。

在会上各小组组长对于发现的问题及时记录并提出改进建议。同时，也分享了一些优秀的教学档案管理经验，例如如何高效的进行档案的存储与检索；以及如何通过定期的教学档案审核与更新机制，确保档案的时效性和准确性。这些经验不仅为各二级学院提供了宝贵的参考，也为未来教学档案的管理指明了方向。以促进各二级学院之间的学习与交流。

此次检查旨在进一步提升学校教学档案管理的规范性、科学性和高效性，确保教学档案能够真实、完整地反映学校教学活动的全过程。通过此次检查，不仅发现了部分学院在教学档案管理中存在的亮点和特色，也指出了存在的问题和不足，并提出了针对性的改进意见和建议。